Las normas internas también reciben reseñas
Una política puede proteger al hotel y, al mismo tiempo, destruir la confianza del huésped. Propongo una Prueba de Legitimidad para auditar depósitos, horarios, garantías, cargos y restricciones, identificar su coste de experiencia y decidir qué normas debemos mantener, rediseñar o eliminar.
- La política puede ser correcta y aun así estar mal diseñada
- La Prueba de Legitimidad obliga a justificar cada regla
- Hace algún tiempo presencié una escena tan absurda como habitual
- Un huésped llegó cansado, entregó su documentación, facilitó una tarjeta válida y recibió una bienvenida cordial

Hace algún tiempo presencié una escena tan absurda como habitual. Un huésped llegó cansado, entregó su documentación, facilitó una tarjeta válida y recibió una bienvenida cordial. Todo parecía avanzar correctamente hasta que se le informó de que debía autorizar un depósito considerable que nadie había mencionado durante la reserva. La persona que atendía en Recepción aplicó el procedimiento con educación, precisión y una paciencia admirable. Aun así, el huésped subió a su habitación molesto. El servicio había sido formalmente correcto, pero la experiencia ya estaba dañada.
Me irritan especialmente estas situaciones porque después solemos cometer una injusticia organizativa bastante cómoda. Miramos a Recepción, revisamos el tono empleado, preguntamos si la explicación fue suficientemente amable y quizá programamos otra formación sobre comunicación. Es decir, responsabilizamos al equipo que se encuentra delante del huésped por una fricción creada mucho antes, en un despacho, una reunión financiera, un contrato comercial o un manual corporativo. La persona que redactó la norma rara vez está presente cuando hay que defenderla. La cara, la voz y el desgaste emocional los aporta otro.
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